امروز: 27
ديروز:480
اين هفته: 507
هفته‌ي گذشته: 1480
اين ماه: 3891
ماه گذشته: 8051
افراد آنلاين:1
اعضا ی آنلاین : 0
مهمان آنلاین : 1
IMAGE
تقدیر از مهندس جلیلی سه شنبه, 08 خرداد 1397
    تقدیر معاون محترم امور پشتیبانی جناب آقای دکتر رضا... ادامه مطلب...
IMAGE
مسابقات 97 سه شنبه, 08 خرداد 1397
  تقدیر از برگزیدگان مسابقات ورزشی در بیمارستان ام... ادامه مطلب...
IMAGE
جشن روز ملی مدیریت اطلاعات سلامت سه شنبه, 18 ارديبهشت 1397
                                                            ادامه مطلب...
IMAGE
جشن روز جهانی بهداشت دست شنبه, 15 ارديبهشت 1397
                                                                ادامه مطلب...
IMAGE
جشن روز جهانی ماما شنبه, 15 ارديبهشت 1397
                                                            ادامه مطلب...

مكاتبات اداري بخش مدارك پزشكي


 

 

شرح وظايف مسئول مكاتبات اداري بخش مدارك پزشكي

  1. پاسخگویی به نامه های وارده از سازمان های مختلف (نظام پزشکی، پزشکی قانونی، سازمان های بیمه، مراکز بهداشتی، سازمان ثبت احوال، اداره اتباع و امور خارجه، دادگاه ها و....)

  2. در صورت درخواست اصل پرونده توسط نظام پزشکی و پزشکی قانونی، اخذ کپی پرونده بالینی بیمار و ارسال اصل پرونده برگ شماری شده همراه با پاسخ نامه به سازمان درخواست دهنده

  3. در صورت درخواست نامه از سایر سازمان ها، اخذ کپی پرونده و ممهور کردن به مهر «کپی برابر با اصل»

  4. پاسخ به نامه های وارده از سازمان ثبت احوال جهت تأیید گواهی ولادت بر اساس سوابق موجود در دفاتر پذیرش و گزارش زایشگاه

نكات مورد توجه در پاسخگويي به مكاتبات:

· پاراف نامه توسط مديريت محترم و ارجاع آن به بخش مدارك پزشكي

· ارسال پاسخ نامه به دبيرخانه جهت تايپ و ثبت در سيستم اتوماسيون اداري و درخواست رونوشت از دبيرخانه جهت اطلاع و پيگيري واحد بايگاني بخش مدارك پزشكي

· در صورت درخواست اصل پرونده توسط سازمان هاي ذيصلاح، قراردادن کپی پرونده همراه با کارت جایگزین در ردیف بایگانی جهت پیگیری

· پيگيري برگشت اصل پرونده از نظام پزشكي و پزشكي قانوني